Grosir Perlengkapan Kantor Dan Fungsinya
Setelah
sebelumnya telah dibahas mengenai Aneka Macam Peralatan Kantor Yang Mungkin
Anda Butuhkan, kali ini kami akan sedikit mengulas tentang berbagai hal
mengenai perlengkapan kantor, yakni segala sesuatu yang dibutuhkan untuk
melengkapi berbagai peralatan yang ada di dalam kantor perusahaan.
Perlengkapan
kantor ini biasanya berupa barang-barang kecil, sering digunakan, dan biasanya
cepat habis, serta harga tidak terlalu mahal. Perlengkapan kantor atau yang
sering disebut Office Stationary ini dapat dibeli di supermarket maupun toko
buku dan peralatan tulis.
Berikut
ini beberapa perlengkapan kantor (Office Stationary) yang sering digunakan
dalam perusahaan :
1.
Kertas
Kertas
merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dibutuhkan untuk menulis,
mencetak maupun menggambar. Bagi banyak perusahaan, kertas memiliki banyak
kegunaan sehingga kertas hampir menjadi kebutuhan pokok untuk menopang
aktivitas kantor. Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor ini
biasanya jenis HVS (Houtvrij schrijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm) dan
F4/folio (21.6 cm x 33 cm), dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram.
2.
Pensil dan Penghapus
Pensil
merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dapat digunakkan sebagai sarana
menulis maupun menggambar untuk mengungkapkan beberapa ide ataupun gagasan
diatas kertas. Sifatnya yang fleksibel (mudah digunakan dan dihapus) pensil
sering dipakai dalam perancangan yang belum final (sementara), berbagai
pemikiran yang ada bisa diungkapkan diatas kertas dan dapat dihapus jika tidak
diperlukan. Ada banyak jenis dan ukuran pensil yang bisa digunakan, secara umum
pensil yang sering dipakai adalah yang berukuran HB dan 2B. Perbedaan ukuran
ini terletak pada pekat-tidaknya goresan yang dihasilkan. Untuk beberapa
kebutuhan tertentu (misalnya desain dan arsitek), beberapa perusahaan ada yang
menggunakan pensil jenis mekanik yang memiliki ukuran ketebalan yang stabil.
3.
Pulpen
Pulpen
(dari bahasa Belanda: vulpen) adalah peralatan yang sering digunakan untuk
menulis di atas kertas. Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang
dilengkapi pegangan berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Dalam
perkembangannya, alat tulis ini tersedia dengan berbagai varian seperti Pulpen
fountain, Pulpen Ballpoint, pulpengel, Pulpen Rollerball dan Pulpen
Hi-Tecpoint. Masing-masing varian pulpen memiliki tingkaan harga dan kualitas
yang berbeda, beberapa kalangan pebisnis pulpen bisa menjadi salah satu hal
yang dapat meningkatkan citra personal.
4.
Tipe –X
Tipe-X
merupakan sebuah alat yang lazim digunakan untuk menghapus tulisan di atas
kertas yang ditulis dengan pulpen ataupun hasil print-out. Tipe-X ini berbentuk
cairan putih yang biasanya dikemas dalam botol kecil dengan ujung botol
meruncing yang juga berfungsi sebaga landasan untuk menghapus.
5.
Penjepit kertas
Penjepit
kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah perlengkapan kantor yang
berguna untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara.
Paperclip memiliki bentuk kecil dengan beragam warna yang bisa mudah dilepas.
Selain
Paper-clip yang terbuat dari kawat yang dibengkokkan, ada juga jenis penjepit
kertas lain yang digunakan untuk menyatukan kertas dengan jumlah yang lebih
banyak. Penjepit kertas jenis ini biasa
disebut Binder-clip, memiliki ukuran yang lebih besar dan daya jepit yang lebih
kuat.
6.
Tinta printer
Ada
banyak sekali jenis tinta printer yang bisa digunakan untuk mencetak berbagai
keperluan kantor, penggunaan jenis tinta sangat tergantung dengan kebutuhan
mesin printer yang digunakan. Beberapa jenis printer biasanya akan menggunakan
tinta yang berbeda, misalnya printer Dot Matrix akan berbeda kebutuhan tintanya
dengan printer jenisInkjet Printer, LaserJet, maupun Thermal printer. Secara
umum tinta printer memiliki 4 warna primer sesuai standar cetak, yakni Cyan,
Magenta, Yelow dan Key/Black (CMYK). Perbedaan jenis tinta printer biasanya
juga akan mempunyai hasil dan kualitas yang berbeda juga.
7.
Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc
Alat-alat
ini berfungsi untuk penyimpanan data-data digital selain di komputer. Selain
untuk media penyimpanan juga berfungsi untuk memindahkan data-data digital dari
komputer satu dengan komputer lainnya. Perlengkapan kantor yang berupa
Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc ini memiliki kapasitas yang
berbeda-beda.
8.
Tempat Kartu Nama
Kartu
nama merupakan benda kecil yang berguna sebagai media promosi dan sekaligus
sebagai kartu identitas yang mewakili perusahaan. Selain dapat dibawa
kemana-mana untuk menjalin relasi, kartu nama biasanya juga selalu ada di meja
kantor dengan wadah khusus. Tempat kartu nama bisa beragam bentuk dan bahan
yang digunakan, mulai dari bahan mika, kayu, logam dan lain sebagainya.
9.
Kop Surat
Bagi
perusahaan yang ingin usahanya berkembang dan terus maju, kop surat menjadi
salah satu perlengkapan kantor yang harus disediakan guna memenuhi kebutuhan
korespondensi kantor. Kop surat selain bisa sebagai alat untuk menunjukkan
identitas perusahaan, perlengkapan ini juga efektif digunakan sebagai media
promosi melalui surat.
10.
Amplop
Amplop
menjadi salah satu perlengkapan kantor yang berguna untuk membungkus surat.
Selain berfungsi sebagi pembungkus amplop ini juga bisa digunakan sebagai media
promosi dan meningkatkan citra perusahaan melalui surat. Amplop yang
difungsikan sebagai branding usaha biasanya akan dibuat dengan desain yang
menarik agar mampu memunculkan kesan yang baik bagi penerimanya. Berbagai bahan
dan bentuk bisa dieksplorasi agar mampu tampil beda dengan amplop yang dimiliki
perusahaan pesaing.
11.
Stop Map
Stopmap
merupakan salah satu perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyimpan kertas
ataupun dokumen agar tidak terlipat atau tertekuk. Stopmap atauu yang sering
disebut dengan sebutan Map atau folder juga bisa digunakan untuk
mengklasifikasikan setiap dokumen berdasarkan kategori yang berbeda,
perlengkapan ini sangat membantu mengorganisir kertas dokumen. Stopmap biasanya
terbuat dari plastik atau kertas tebal yang juga bisa difungsikan sebagai cover
sebuah dokumen, Tidak ada ukuran baku dalam membuat stopmap, secara umum
memiliki ukuran yang teah disesuaikan dengan ukuran kertas A4 atupun F4. Bagi
banyak perusahaan stopmap banyak dimanfaatkan juga sebagai alat promosi,
dicetak dengan teknik fullcolor yang menampilkan identitas brand atau corporate
identity perusahaannya.
12.
Stempel
Merupakan
perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan pada berbagai
transaksi dan korespondensi perusahaan. Stempel ini memiliki peran penting
untuk menunjukkan/mewakili identitas perusahaan, sebagai alat penguat keputusan
pimpinan perusahaan dan juga sebagai bentuk pertanggungjawaban. Ada berbagai
macam bentuk stempel yang digunakan, mulai dari yang bentuk bulat, bentuk oval,
bentuk kotak maupun bentuk bebas.
13.
Penggaris
Penggaris
merupakan salah satu alat kantor yang berfungsi sebagai pengukur sekaligus alat
bantu gambar yang mampu menghasilkan garis lurus. Adda banyak macam penggaris
yang bisa digunakan dalam aktivitas kantor, dari mulai yang lurus sampai yang
berbentuk segitiga (segitiga siku-siku sama kaki dan segitiga siku-siku
30°–60°). Penggaris dapat terbuat dari plastik, logam dan sebagainya.
14.
Stapler
Stapler
adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan isi
stapler, isi biasanya memiliki bentuk huruf “U” yang terlipat di bagian bawah
kertas bila panjang kedua ujung isi stapler melebihi tebal kertas. Stapler
memiliki banyak ukuran dan cara penggunaannya.
15.
Gunting
Dalam
kantor keberadaan gunting juga tidak
kalah penting, alat ini bisa digunakan untuk memotong bahan yang tipis
seperti kertas, plastik tipis, tali, kain atau yang lainnya.
16.
Perforator
Alat
yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini
digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan
atau disimpan.
17.
Perekat
Perekat
yang dimaksud disini merupakan alat perekat untuk kertas, hal ini bisa berupa
Lem ataupun solatip (Scoth tape).
18.
Dan Lain-lain
Beberapa
peralatan yang telah disebutkan diatas merupakan standar minimal yang harus ada
ketika ingin membeli perlengkapan kantor, untuk lebih lengkapnya silahkan
melihat gambar di bawah ini.
Komentar
Posting Komentar