Jual produk perlengkapan kantor
Perlengkapan
kantor adalah istilah generik yang mengacu kepada semua perlengkapan yang
umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari
perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran
informasi (dalam bahasa sehari-hari disebut dengan "kertas kerja”. Istilah perlengkapan kantor ini meliputi
barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti penjepit kertas,
staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup perlengkapan
mahal seperti komputer, printer, mesin faksimili, mesin foto kopi dan kas
register, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja.
Peralatan
atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan
suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin,
dsb. Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi:
Barang
yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai 1 kali
atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit
kertas, dsb.
Barang
yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat dipakai berulang
kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb.
Penanganan
perlengkapan kantor
Untuk
menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu
bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
Pengadaan
Yaitu
usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai
rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri,
menyewa, dll.
Penyimpanan
Yaitu
kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi
administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan
barang itu sendiri ).
Pengeluaran
Yaitu
penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan
dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.
Pemeliharaan
Yaitu
segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik
sehingga siap dipakai saat diperlukan.
Penghapusan
Yaitu
usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar
infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.
Fungsi
peralatan kantor antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat
bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam
kantor. Berikut adalah peralatannya :
Mesin
penghancur kertas
Merupakan
alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipergunakan
lagi.
Filling
Kabinet
Suatu
kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya
kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam
penemuan kembali suatu dokumen atau arsip
Perforator
Alat
yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini
digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan
atau disimpan.
Mesin
penghitung uang
Mesin
yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan
supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga memperkecil
adanya kemungkinan salah hitung uang.
Mesin
Absensi
Mesin
ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih
dari 100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.
Cash
Box
Suatu
kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai
kunci ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat
mengantisipasi pencurian.
Map
Arsip
Lipatan
yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk
menyimpan arsip/surat-surat.
Guide
Lembaran
kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah
dalam penyimpanan arsip.
Stapler
Alat
yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.
Numerator
Alat
untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
Kotak/box
Kotak
yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif.
Alat
sortir
Alat
yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses,
dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing.
Label
Alat
yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan
pada bagian tab dari sebuah folder/guide.
Tickler
file
Alat
semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip
membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam
arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.
Cardex
(card index) cabinet
Alat
yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang
dapat ditarik keluar memanjang.
Microfilm
Suatu
alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran
yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.
Komputer
Rangkaian
peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis,
berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da
nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.
Flashdisk
Alat
penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam
bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan
sebagainya.
Komentar
Posting Komentar